¿Su negocio crece? Nuestros trasteros lo hacen con usted
El alquiler de trasteros en Cádiz y Málaga se ha convertido en una solución ideal para las pymes y autónomos que tienen que lidiar con problemas de espacio, ofreciéndoles la posibilidad de almacenar stock, maquinaria, mobiliario sobrante, archivos, documentos o cualquier material de trabajo.
Uno de los problemas principales de los autónomos y las empresas es la documentación. A pesar de que se ha avanzado mucho con las tecnologías, existen ciertos documentos que deben ser guardados en papel y almacenados.
La mayoría de las oficinas destinan una habitación libre para la custodia de los archivos, pero llega un momento en el que espacio se queda pequeño o se necesita para otra función.
En ese punto, alquilar un trastero para su negocio permite liberar metros útiles sin asumir el coste de un local mayor. Descubre qué obligaciones de conservación conviene tener en cuenta, qué tipo de actividades sacan más partido a un trastero y qué ventajas ofrece frente a otras alternativas.
La importancia de la documentación para los negocios
Las empresas y los
autónomos están obligados por ley a conservar buena parte de su documentación
durante varios años. El artículo 30 del Código de Comercio nos exige conservar
durante el plazo de 6 años los libros, correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su negocio.
A ese plazo se suman los que fijan la
normativa fiscal y laboral para determinados documentos, por lo que conviene
revisar con su asesor cuánto tiempo debe conservar cada tipo de archivo. En la
práctica, cualquier negocio con unos años de actividad acumula varias cajas que
no puede destruir todavía.
Pero, la
obligación legal es solo una parte del problema.
Las decisiones
estratégicas de cualquier empresa se apoyan en el análisis de mercados y
productos, y ese análisis necesita respaldo documental: el registro de
operaciones que constituye la memoria histórica de la compañía.
Un trastero
permite mantener ese archivo accesible y ordenado sin que ocupe metros en su
oficina. Puede clasificar las cajas por ejercicio o por departamento e ir
retirando únicamente lo que haya cumplido ya su plazo de conservación.
Un espacio
ordenado permite invertir el menor tiempo y coste posible en la búsqueda de
papeles.
Conviene además
proteger la información confidencial. Entre sus archivos puede haber datos de
clientes y empleados, registros fiscales o documentos firmados. Guardarlos de
forma organizada y en un espacio con acceso restringido reduce el riesgo de
pérdidas y de filtraciones.
Por todos estos
aspectos, además de la seguridad y la confidencialidad durante la custodia,
nuestras instalaciones en las provincias de Málaga y Cádiz son una alternativa
práctica para guardar el archivo de su negocio, con acceso limitado a cada
cliente mediante su propio código.
¿Qué tipo de negocios pueden aprovechar un trastero?
Antes de entrar en
detalle conviene aclarar un punto: el trastero es un espacio de almacenamiento,
no un local para desarrollar una actividad económica dentro. Sirve para guardar
stock, material, herramientas o archivo, y para recibir y preparar mercancía,
siempre dentro de lo previsto en las condiciones de contratación.
Comercial
Los comerciales
manejan a diario un volumen alto de muestras y de producto, por lo que
necesitan un espacio al que acceder con facilidad. Un trastero les permite
recibir la mercancía, organizarla por líneas o clientes y tenerla preparada
para cada visita, sin depender de la capacidad del maletero ni de un almacén
compartido.
Vendedor electrónico y venta online
Si vende a través
de su propia web o de un marketplace, un trastero funciona como un almacén a la
medida de su negocio: puede guardar el stock, preparar los pedidos y ampliar o
reducir el espacio según la temporada. Para quien trabaja con picos de campaña,
esto evita pagar todo el año por metros que solo se necesitan unas semanas.
Autónomos
Tanto si se dedica
a la restauración de muebles como a la construcción, la informática o la
fotografía, en nuestras instalaciones de las provincias de Málaga y Cádiz
encontrará trasteros de distintos tamaños, desde un metro cuadrado.
Hay ciertos
objetos que pueden ser peligrosos de almacenar en casa, especialmente si tiene
niños pequeños y mascotas, por lo que muchos usan trasteros para hacer uso de
sus instrumentos de trabajo.
Beneficios de los trasteros de Islatrans para empresas o autónomos
Los beneficios de los trasteros para
empresas o autónomos son diversos:
●
Sin gastos añadidos: a diferencia de una oficina o un local, con
un trastero no asume facturas de agua, luz, internet ni limpieza. Paga
únicamente por el espacio que utiliza.
●
Este espacio, además de contar con descuentos adicionales, puede
mantenerse el tiempo que necesite. En Islatrans, nuestros trasteros no tienen
permanencia, pero si se queda con nosotros por un tiempo determinado, puede
ahorrar mes a mes en su factura:
• 5 % de descuento por una
estancia de 3 meses
• 10 % de descuento por una
estancia de 6 meses
• 15 % de descuento por una
estancia de 12 meses
●
Flexibilidad: Contamos con diferentes tamaños de trasteros y
precios, y puede cambiar en cualquier momento a uno más grande o más pequeño
según crezca su negocio, algo que no es posible si alquila un local. Si no sabe
qué medida necesita, nuestra calculadora de espacio le ofrece una referencia
orientativa, y nuestro equipo puede asesorarle por teléfono, videollamada o en
la propia delegación.
●
Mantenga el stock y la distribución en un solo lugar: Si está
vendiendo sus productos de forma online, la distribución y el envío desde un
trastero le brinda la opción adicional de operar todo en un solo lugar. Esto
puede mantener la logística organizada y también permite una mayor tranquilidad.
Desde nuestras
instalaciones nos encargamos de recepcionar su mercancía. Contamos con personal
durante toda la jornada laboral encargado de gestionar su mercancía. Una vez
recibida, nos pondremos en contacto con usted por el medio que usted nos
indique (teléfono, WhatsApp, e-Mail).
También nos
encargamos del envío de su mercancía sin que usted tenga que estar presente: la
agencia de transporte puede recoger el pedido directamente en la delegación.
Consulte en nuestras oficinas
sobre estos servicios. Le asesoraremos sobre las necesidades de su negocio y
nos adaptaremos a usted.
●
Mantiene el trabajo separado de su hogar: con la extensión del
teletrabajo, muchos autónomos y pequeñas empresas han acabado acumulando
material, stock y archivo en su propia vivienda.
Mantener el
trabajo y el hogar separados puede ayudarlo a sentirse más motivado cuando está
en el trabajo y a sentirse más relajado cuando está en casa. Al principio puede
resultar cómodo y ayuda a arrancar con pocos gastos, pero con el tiempo
dificulta la desconexión y resta espacio a la vida familiar. Sacar el material
de trabajo de casa permite recuperar metros y separar mejor las dos facetas.
●
Comodidad para nuestros clientes: En Islatrans contamos con
parking propio para nuestros clientes y zona de carga y descarga. Unas
instalaciones que cuentan además con carretillas, carros, transpaletas, etc.,
para que el cliente pueda trasladar su mercancía o material hasta su trastero
con la máxima comodidad.
●
Seguridad: contamos con videovigilancia en todas las
instalaciones, las cuales funcionan las 24 horas del día los 365 días del año.
El precio del alquiler incluye también un seguro para casos de incendios, robos
e inundación. Tenemos alarmas perimetrales conectadas con los servicios de
emergencia. Acceso limitado exclusivamente a nuestros clientes mediante códigos
cifrados.
●
Amplio horario de acceso: Nuestros clientes pueden acceder a los
trasteros los 365 días del año, con la llave del mismo y su código de acceso en
un horario desde las 07:00am hasta las 22:00pm. Personal en un amplio
horario dependiendo de la delegación en la que se encuentre.
●
Todo lo que necesita a su alcance: Nuestras oficinas son punto
de venta de material de embalaje y útiles de almacenaje (estanterías de
distintos tamaños, ganchos para bicicletas)
¿Quiere más
información sobre nuestro material? Acceda al apartado venta material
embalaje en nuestra web o acuda a cualquiera de nuestras delegaciones, en las provincias
de Málaga y Cádiz.
Preguntas frecuentes sobre trasteros para negocios
¿Puedo cambiar de trastero si mi negocio crece o se reduce?
Sí. Nuestros
trasteros no tienen permanencia y puede pasar a uno mayor o menor cuando lo
necesite, sin las ataduras de un contrato de local.
¿Pueden recibir mi mercancía si no puedo estar presente?
Sí. Contamos con
un servicio de recepción y colocación de mercancía: nuestro personal la recibe
durante la jornada laboral, le avisa por el canal que prefiera y también puede
entregarla a la agencia de transporte cuando salga.
¿Qué tamaño de trastero necesita mi empresa?
Depende del
volumen y de si se trata de archivo, stock o material voluminoso. Disponemos de
trasteros desde un metro cuadrado y puede hacerse una idea con nuestra
calculadora de espacio; si prefiere una valoración ajustada, le asesoramos por
videollamada o en una visita a la delegación y le enviamos presupuesto en menos
de 24 horas.
En Islatrans
también contamos con expertos en mudanzas en Málaga y mudanzas en Cádiz. Si
está pensando en hacer una mudanza o necesita realizar un traslado no dude en
elegir a una empresa seria y de calidad a la hora de realizar el traslado.
Póngase en contacto con nosotros y pídanos presupuesto gratuito a través de
nuestros teléfonos, le informaremos de todos nuestros servicios.
Cuéntenos qué
necesita y le preparamos un presupuesto sin coste en menos de 24 horas, con
visita presencial o por videollamada.
18 de Febrero de 2021
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